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個人情報保護方針

■基本理念

 

個人情報は、個人のプライバシーに属するものであり、大切に保護されなければなりません。
うっかり漏れたりして悪用されるようになると、その個人に重大な悪影響を及ぼします。
当社は、個人情報については、ホスピタリティーの一環として大切に取扱いをいたします。

 

当社は中古自動車買取業を行っておりますが、次の事項を誠実に実行し、維持します。

 

a) 業務で取扱う個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で取得及び使用し、目的外の利用はいたしません。
個人情報を使用する場合は、その旨あらかじめ了解を得るようにいたします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の利用目的は、下記「個人情報の取扱について」に記載の通りです。

 

b) 個人情報取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

c) お客様、当社従業員などよりお預かりした個人情報は、「個人情報取扱い手順書」で取り扱いについて明確にし、従業員教育で周知するなど、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、き損などを予防し、またやむなく不都合が生じた場合は再発防止の是正処置を実施します。

 

d) 個人情報についての苦情及び相談については当社の個人情報保護管理者が苦情処理相談担当者として下記総合窓口にて誠意を持って対応いたします。

 

e) 最新の情報システムの動向などを踏まえて個人情報の保護体制を整備し、教育訓練を確実に実行することで、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
この個人情報保護方針については当社のホームページに公表します。

 

 

制定:平成19年11月1日
改訂:平成29年4月28日

 

 

株式会社エコノミー湘南
代表取締役 桑名 伸
個人情報保護管理者 宮崎 毅

 

 

 

■個人情報の取扱について

 

株式会社エコノミー湘南では、個人情報の取扱について、以下のように規定しています。

 

1. 個人情報の利用目的

 

①車の査定 ②車の売買 ③売買した車輌の名義変更 ④所有権解除 ⑤自動車税の取扱 ⑥買取り車輌代金の振込み ⑦お客様への有用な車関連情報の提供 ⑧求職者の採用

 

2. 販売促進活動

 

弊社ホームページやチラシ等の販促物、SNSへの掲載(個人が特定出来る状態での掲載はいたしません)

 

3. 法令により開示・提供が求められた場合を除き、本人の同意を得て第三者に提供します。 査定をする車両の債務残高の確認を目的とし、名前・住所・連絡先・車両情報をFAX又は電話にてローン会社へ提供します。

 

4. お預かりした個人情報の保管管理を外部企業に委託します。委託先企業と「業務委託に関する秘密情報等保持契約書」を締結し、個人情報の安全管理が図られるように必要適切な監督を行います。

 

5. お預かりした個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご依頼に対しては、適切に対応します。下記総合窓口までご連絡をお願い致します。

 

6. 情報の取得にあたり、必要事項へのご記入はお客様の任意によるものとなりますが、不足する場合はお客様へのサービス提供がご希望に添えないことがございます。

 

7. ご本人が認識できない方法で個人情報を取得する事はございません。

 

8. クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 

9. 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

 

 

株式会社エコノミー湘南

 

代表取締役 桑名 伸
個人情報保護管理者 宮崎 毅
TEL:0466-80-3443
〒252-0813
神奈川県藤沢市亀井野2480-3

 

【 個人情報に関する総合窓口 (苦情および相談)】
株式会社エコノミー湘南  藤沢六会本店
個人情報保護管理者 宮崎 毅
TEL:0466-80-3443  フリーダイヤル:0120-552-113